GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DEMONTAGE
| DATES | Installation exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|
| 12 Octobre 2023 | 14H00-18H00* | ||
| 13 Octobre 2023 | 8h00-17h30 | 17h30-21h30 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
• Livraison uniquement le 12 octobre 2023 de 8h à 12h et de 14h à 17h30.
• Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
• Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le jour du démontage ou le lendemain, pas plus tard.
ETIQUETTE DE LIVRAISON
AP Média ou le Parc des expositions ne peuvent être tenus responsables en cas de casse / vol. Aucune des deux structures ne se chargera des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé). Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
ACCES EXPOSANTS
ACCES PAR LA ROUTE :
Autoroute A40, sortie Bourg Nord, Bourg Centre et Bourg Sud conseillée.
PARC DES EXPOSITIONS DE BOURG-EN-BRESSE
L’accès des véhicules des exposants est autorisé à proximité des halls suivant le planning d’installation pour le montage et le démontage.
Le jour du salon, les exposants pourront se garer derrière le hall sur le parking exposants.
SERVICES SUR LE SALON
• NETTOYAGE
L’organisateur prend en charge le nettoyage des espaces communs.
Le nettoyage des stands et l’enlèvement du polyane (protection moquette) est à la charge de l’exposant ou sur devis auprès d’AP média.
• WIFI
Wifi public gratuit : code sur demande
• RESTAURATION
Vous avez la possibilité de commander plusieurs prestations cocktails pour votre stand (répertoriées dans ce document « Guide traiteur ») qui seront à venir récupérer directement à l’espace restauration, le 13 octobre avant 12h00. Merci de noter que toute commande devra être passée au moins 15 jours avant le salon. Passé ce délai, notre prestataire se réserve le droit de refuser la prestation.
Un restaurant ainsi qu’un snacking seront également à votre disposition sur le salon si vous souhaitez déjeuner sur place. Il est préférable de passer commande dès à présent pour la partie snacking (voir « Guide traiteur »).
Le traiteur officiel du Salon sera cette année Tor Events. Vous pouvez le contacter directement pour passer vos commandes dès à présent et avant le vendredi 29 septembre 2023.
Tor Events – Contact : Aude VANO – 04 78 54 58 96 – traiteur@tor-events.com
Vous avez toutefois la possibilité de passer par votre propre traiteur si vous préférez.
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 6m² – 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,50m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 45*20cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
- 1 rampe de 3 spots lumineux,
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (1.10 x 0,70) + 3 chaises + 1 corbeille. Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand.».
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge). Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Pour toute commande de mobilier supplémentaire, celle-ci passe directement par notre prestataire Lign’Expo.
Rendez-vous sur leur site : Showroom Produits – Lign-e
Sélectionnez le mobilier que vous souhaitez dans votre panier, créez votre compte et validez votre commande.
Pour toute question n’hésitez pas à contacter directement Lign’E par e-mail à :
lignexpo@lignexpo.com ou par téléphone au 06 10 20 03 60.
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le 12 octobre 2023. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
Les exposants devront lui fournir les procès-verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés et de montage de stand si fait par un standiste.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).